Current as of 14 July 2025Gültig ab 14. Juli 2025

Privacy policy Datenschutz

Your privacy matters to us. This policy describes how Pyck collects, uses and protects your personal data when you use our services. Deine Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Erklärung beschreibt, wie Pyck personenbezogene Daten erhebt, verwendet und schützt.

Preamble

The protection of information relating to you is important to us. Personal data refers to all data that contains information about the personal or factual circumstances of a specific or identifiable person. This includes, for example, your name, email address, home address, gender, telephone number, or even your date of birth and age (so-called “personal data“).

We therefore operate our websites and the services we offer (“Offers“) in accordance with applicable data protection laws, in particular the EU General Data Protection Regulation (“GDPR“) and the Federal Data Protection Act (“BDSG“).

Below you will find an explanation of how we handle your personal data in this context.

I. Who is responsible?

Responsible for our offers is:

pyck GmbH
Burgstr. 25
74523 Schwäbisch Hall

Email: hello@pyck.ai

You can find further information in our imprint here.

II. What do we do with your personal data?

1. When you use one of our websites or contact us

Providing our websites requires the processing of personal data, such as your IP address. This processing is necessary to access the content presented on a website (including its functions) and due to IT security measures.

You also have the option of contacting us. For this purpose, we process the personal data you provide when communicating with us.

Legal basis

The processing of your personal data for the provision of our websites and for communication is based on our overriding legitimate interest. In order to provide one of our websites, it is technically necessary for us to process certain personal data (e.g., your IP address). For your communication with us, it is necessary for us to handle your respective personal data.

Balancing of interests

As part of the necessary balancing of interests, we have weighed your interest in confidentiality against our interest in providing our website and contacting you. Your interest in confidentiality takes precedence in each case. Otherwise, we would not be able to provide you with our website or respond to your contact request.

Recipient categories

We use service providers to provide our websites. We transmit personal data to these service providers for this purpose. These service providers are contractually obligated by us to exercise the same level of care in processing personal data as we do ourselves. Some service providers we use also process your personal data outside the EU/EEA (see the section “Data transfer to third countries“).

Contact form

When you send us an enquiry through the contact form on pyck.ai, we process the data you provide (first and last name, company, role, email address, optionally your telephone number, your message, optionally what your enquiry is about, and optionally your answer to how you found us) together with which form the enquiry came from, in which language, and the website that referred you to us, if any, in order to answer it and to document our further contact with you.

The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR where your enquiry is aimed at entering into or performing a contract, and otherwise our legitimate interest in answering and tracking enquiries under Art. 6(1)(f) GDPR.

We use the CRM system Pipedrive, provided by Pipedrive OÜ, Paldiski mnt 80, 10617 Tallinn, Estonia, to process and track enquiries. Pipedrive processes the data on our behalf and on our instructions only, under a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR. The data is stored in data centres in the European Union.

We keep your enquiry until it has been dealt with, unless statutory retention obligations require otherwise.

Protection of the contact form against automated abuse

To protect the contact form against automated submissions (spam), we use the service Turnstile provided by Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (“Cloudflare”). Turnstile is loaded only when you open the contact form. It checks, by means of technical signals from your browser and your device (such as your IP address, browser and device characteristics and the interaction with the form), whether the enquiry is being sent by a person or by an automated program, and passes a corresponding token to us. We use this token solely to decide whether to accept the enquiry.

The legal basis is our legitimate interest in protecting the contact form and our systems against abuse and in keeping enquiries from real people answerable, Art. 6(1)(f) GDPR. Cloudflare processes the data on our behalf under a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR. Cloudflare may process data in the USA; the transfer is based on Cloudflare’s certification under the EU-U.S. Data Privacy Framework and on the EU standard contractual clauses (see the section “Data transfer to third countries”). Further information is available in Cloudflare’s privacy policy at https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

2. When you use our services

You can register to use our services on this website or by contacting us. For this purpose, we collect the personal data you provide to us. To use our software, you must register to create a user account.

Legal basis

We process your personal data to initiate, execute and process the corresponding contract.

Recipient categories

3. If you conclude a contract

You can enter into contracts with us (e.g., via our website). For this purpose, we collect the personal data you enter in the contract form. We may also conduct a credit check.

Legal basis

We process your personal data to initiate, execute and process the corresponding contract.

Recipient categories

We may transmit personal data to other companies and service providers to perform the contract.

If you unlawfully refuse to pay, we will transfer your personal data to debt collection agencies.

Mandatory information

The fields marked with * in the respective contract form are mandatory. This personal data is required to conclude a contract. If you do not provide this personal data, we cannot conclude the respective contract.

Providing your email address and/or telephone number as part of your consent to receive advertising is neither legally nor contractually required. If you do not give us your consent to receive advertising, you will not receive information about offers, products, and services unless permitted by law.

4. If you subscribe to our newsletter

You can register for our newsletter(s) by providing your consent. For this purpose, we collect the personal data you provide to us.

Online registration for our newsletter is done using the so-called double opt-in process. This means that after registration, you will receive an email asking you to confirm your registration. This confirmation is necessary to prevent anyone from registering with a false email address.

To subscribe to the newsletter, simply provide your email address. Optionally, we ask you to provide your first and last name. This information is used solely to personalize the newsletter.

Legal basis

Your consent is the legal basis for our data processing. You can revoke your consent at any time with future effect. This will also revoke your consent to receive the newsletter and to statistical analysis.

Unsubscribe

You will find a link to unsubscribe from the newsletter at the end of each newsletter.

5. If you give us your consent to receive advertising

If you give us your consent to receive advertising, we will use your personal data for our own advertising purposes.

Your consent forms the legal basis for our handling of your personal data. You can revoke your consent at any time with future effect.

6. If you have not objected to the use of your email address for our own advertising purposes

If we receive your email address in the context of providing our services, we will process it to send you advertising for our own similar goods or services, unless you have objected to this use.

You have the option to object to this use at any time without incurring any costs other than the transmission costs according to the basic rates. Please send your objection to the contact details listed above. You can also use the opt-out link in one of our promotional emails.

Legal basis

The legal basis is our legitimate interest in connection with a statutory provision (Section 7 (3) UWG).

Balancing of interests

As part of the necessary balancing of interests, we have weighed your interest in confidentiality against our interest in direct advertising in accordance with a statutory provision (Section 7 (3) of the German Unfair Competition Act). Your interest in confidentiality is subordinate. Otherwise, we would not be able to carry out such advertising measures towards you, in accordance with a statutory provision (Section 7 (3) of the German Unfair Competition Act).

Recipient categories

We use service providers for our email marketing. We transmit personal data to these service providers for this purpose. These service providers are contractually obligated to exercise the same level of care in handling personal data as we do.

7. When you apply to us

You can apply to us, for example, via our application portal, by email, or by mail. For this purpose, we process the personal data you provide to us as part of your application.

We process your personal data to initiate, execute and process the corresponding contract.

8. If we sell our company and/or a service

We reserve the right to sell our company and/or a service, in whole or in part. In doing so, we may transfer your personal data to a third party in the future, subject to compliance with the applicable data protection regulations. We will notify you of this with at least 30 days’ notice, including an explanation of the consequences for your continued use of our services.

Legal basis

The processing of your personal data in the context of such a sale is based on our overriding legitimate interest. In order to process a corporate transaction, it may be necessary for us to transfer your personal data to a third party.

Balancing of interests

As part of the necessary balancing of interests, we have weighed your interest in confidentiality against our interest in a corresponding sale. Your interest in confidentiality is prioritized in each case. We would otherwise not be able to complete such a sale.

9. If we anonymize your personal data

We anonymize your personal data in order to evaluate it for statistical purposes.

Legal basis

The processing of your personal data within the framework of such anonymization is based on our overriding legitimate interest.

Balancing of interests

As part of the necessary balancing of interests, we have weighed your interest in confidentiality against our interest in appropriate anonymization. Your interest in confidentiality is secondary. We would not be able to achieve such anonymization otherwise. The GDPR and the Federal Data Protection Act (BDSG) do not apply to anonymous data.

Recipient categories

We use service providers for the anonymization process. We transmit personal data to these service providers for this purpose. These service providers are contractually obligated to exercise the same level of care in handling personal data as we do.

10. If you allow the use of cookies/identifiers and analysis tools in your browser

We use cookies/identifiers and analysis tools to provide our website. Some of the providers we use also process your personal data outside the EU/EEA (see the section “Data transfer to third countries“).

Generally

We use so-called “CookiesCookies are data records that are stored by a web server on the user’s end device (e.g., computer, smartphone, tablet). A cookie is a text file that is stored on your end device and enables an analysis of your respective use of our service.

We use such cookies to store certain information about your use of our service. When you visit our website again using the same device, this information is either transferred to our website (“First Party Cookie“) or to another website to which the cookie belongs (“Third Party Cookie“), returned.

Various information can be used as identifiers (e.g. your browser version).

We use cookies/identifiers to recognize you as a user when you use our service and to store technical data for the correct functioning of our service.

If you do not wish to use cookies, you can block them in your browser. Disabling cookies in your browser does not generally restrict your use of our service. However, you may no longer be able to use certain areas/functions of our service.

You can also prevent the collection and processing of your personal data by preventing the storage of third-party cookies on your device, using the “Do Not Track” function of a supporting browser, deactivating the execution of script code in your browser or using a script blocker such as NoScript (https://noscript.net/) or Ghosts (https://www.ghostery.com) in your browser.

Legal basis

Legal basis for the use oftechnically necessary cookies/identifiersis our legitimate interest in connection with a legal provision (Section 25 (2) No. 2 TDDDG, Article 6 (1) (f) GDPR). Storing information on your terminal equipment or accessing information already stored on your terminal equipment is absolutely necessary in order for us to be able to provide the telemedia service you have expressly requested as a user.
Otherwise, the legal basis is generally your consent unless a specific legal basis is stated below (Section 25 (1) TDDDG, Article 6 (1) (a) GDPR). You can revoke your consent at any time, e.g., by deleting cookies set via your device’s browser settings. Please note that, for technical reasons, this procedure only applies to the specific device used.

Use of tracking cookies for advertising purposes

This website works with external performance advertising networks to place and optimize its own advertisements.

As part of the tracking services, cookies are stored on the end devices of users who visit or use websites or other online offerings of its customers to document transactions. These cookies serve solely to correctly attribute the success of an advertisement and the corresponding billing within the advertising network. Personal data is not collected, processed, or used in this process. A cookie merely stores information about when a specific advertisement was clicked from a device. The external partners used are listed below, each with a link to their privacy information.

Use of Google Analytics

The legal basis for this processing is your consent under Art. 6(1)(a) GDPR in conjunction with Section 25(1) TDDDG. Nothing is loaded before you give it. You can withdraw your consent at any time with effect for the future via “Cookie settings” in the footer of every page.

We use Google Analytics, a web analysis service provided by Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google“).

Google Analytics uses “cookies,” text files placed on your device, to help the website analyze how users use the site. The information generated by the cookie about your use of the website is usually transferred to a Google server in the United States and stored there. However, if IP anonymization is activated, Google will shorten your IP address within member states of the European Union or other parties to the Agreement on the European Economic Area.

Only in exceptional cases will the full IP address be transmitted to a Google server in the USA and shortened there. Google will use this information on our behalf to evaluate your use of the website, to compile reports on website activity, and to provide us with other services related to website activity and internet usage. The IP address transmitted by your browser as part of Google Analytics will not be merged with other Google data.

You can prevent cookies from being saved by selecting the appropriate settings in your browser; however, please note that if you do this, you may not be able to use the full functionality of our website. You can also prevent Google from collecting the data generated by the cookie and relating to your use of the website (including your IP address) and from processing this data by downloading and installing the browser plug-in available under the following link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

We continue to use Google Analytics to evaluate data from the respective DoubleClick cookies and also from Google Ads for statistical purposes. If you do not wish this, you can opt out via the Ads Preferences Manager http://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=de.

You can find an overview of the data Google collects here: https://privacy.google.com/businesses/adsservices/

Google is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework: https://dataprivacyframework.gov/list

Use of Google Tag Manager

We use the Google Tag Manager (https://www.google.com/intl/de/tagmanager/) der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“).

With Google Tag Manager, tags from Google and third-party services can be managed and embedded in a bundle on an online presence. Tags are small code elements on an online presence that are used, among other things, to measure visitor numbers and behavior, record the impact of online advertising and social channels, implement remarketing and target audience targeting, and test and optimize online presences. When a user visits the online presence, the current tag configuration is sent to the user’s browser. It contains instructions on which tags should be triggered. Google Tag Manager triggers other tags, which in turn may collect data. Information on this can be found in the sections on the use of the corresponding services in this privacy policy. Google Tag Manager does not access this data.

For more information about Google Tag Manager, see https://www.google.com/intl/de/tagmanager/faq.html and in Google’s privacy policy at https://policies.google.com/privacy?hl=de.

You can prevent Google from collecting the data generated by the cookie and relating to your use of the website (including your IP address) and from processing this data by downloading and installing the browser plug-in available under the following link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

You can deactivate the use of your personal data by Google using the following link: https://adssettings.google.de

Further information on objection and removal options against Google can be found at: https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de

Google is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework: https://dataprivacyframework.gov/list

III. How long do we store your personal data?

We will delete your personal data if the respective purpose for storage no longer applies and there is no legal requirement to retain it (e.g., a retention obligation under the Tax Code and/or the Commercial Code). If, for example, you have given your consent, you can revoke it at any time with future effect.

If deletion is not possible in individual cases, the respective processing will be restricted.

Finally, the storage period also depends on the statutory limitation periods.

IV. What rights do you have as a data subject?

To exercise your rights and to withdraw your consent, please contact us using the contact details above.

You have the right to request information about all personal data that we process about you at any time.
If your personal data is incorrect or incomplete, you have the right to have it corrected and completed.
You can request the deletion of your personal data at any time, unless we are legally obliged or authorized to further process your data.
If the legal requirements are met, you can request that the processing of your personal data be restricted.
You have the right to object to the processing of your data if it is carried out for direct marketing or profiling purposes. If the processing is based on a balance of interests, you can object to the processing by stating reasons related to your particular situation.
If the data processing is based on your consent or within the framework of a contract, you have the right to transfer the data you have provided to another controller, provided that this does not affect the rights and freedoms of other persons.
If we process your data based on a declaration of consent, you have the right to revoke this consent at any time with future effect. The processing carried out prior to the revocation remains unaffected by the revocation.
You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority at any time if you believe that data processing has been carried out in violation of applicable law.

We will notify all recipients to whom we have disclosed personal data of any rectification or erasure of your personal data, or restriction of processing, unless doing so proves impossible or involves disproportionate effort. We will inform you of the recipients applicable to you upon your request.

V. In what context do we create automatic profiles?

We generally do not create automatic profiles.

VI. Data transfer to third countries

To ensure the protection of personal data, our international data transfers are based on applicable legal requirements, including recognized mechanisms such as the European Union’s standard contractual clauses or equivalent arrangements.

In some cases, personal data is transferred to recipients in third countries (see the corresponding notice in our privacy policy). Third countries are countries outside the EU and outside the EEA. These third countries include, for example, the USA.

The level of data protection in the USA is not comparable to that in Europe. In particular, it is possible that government agencies may access personal data without our knowledge. Legal action may not be successful.

The legal basis for such data transfer is generally consent, the respective performance of a contract, an adequacy decision of the EU Commission or the use of EU standard data protection clauses. The template for EU standard data protection clauses can here be retrieved

We may also apply other legal bases pursuant to Articles 44 et seq. of the GDPR for such data transfers to recipients in third countries outside the EU and the EEA, e.g., the EU-U.S. Data Privacy Framework.

Where necessary, we may change the legal basis for future international data transfers if this is necessary to comply with changed legal, regulatory or operational requirements.

Any changes will be made in accordance with applicable data protection laws and, where necessary, communicated transparently.

VII. Data security

We take appropriate technical and organizational security measures to protect the personal data we process against accidental or intentional manipulation, loss, destruction, or unauthorized access. The storage and disclosure of personal data are subject to strict security procedures.

In doing so, we take into account in particular the state of the art, implementation costs, type, scope, circumstances and purposes of processing as well as the possible data protection risks for data subjects.

Präambel

Der Schutz auf Sie bezogener Informationen ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogen sind alle Daten, die Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person enthalten. Dazu zählen beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Wohnadresse, Ihr Geschlecht, Ihre Telefonnummer oder auch Ihr Geburtsdatum und Alter (sogenannte „personenbezogene Daten“).

Wir betreiben deshalb unsere Webseiten und von uns angebotene Dienste und Services („Angebote“) gemäß den gültigen Datenschutzgesetzen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“).

Sie finden im Folgenden eine Erläuterung, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang umgehen.

I. Wer ist Verantwortliche?

Verantwortliche für unsere Angebote ist:

pyck GmbH
Burgstr. 25
74523 Schwäbisch Hall

E-Mail: hello@pyck.ai

Sie finden weitere Informationen in unserem Impressum hier.

II. Was machen wir mit Ihren personenbezogenen Daten?

1. Wenn Sie eine unserer Webseiten nutzen bzw. mit uns Kontakt aufnehmen

Die Bereitstellung unserer Webseiten erfordert die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, etwa Ihrer IP-Adresse. Diese Verarbeitung ist für den Abruf der auf einer Webseite dargestellten Inhalte (einschließlich ihrer Funktionen) sowie aufgrund von IT-Sicherheitsmaßnahmen erforderlich.

Sie haben zudem die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten. Wir verarbeiten hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen der Kommunikation mit uns übermitteln.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Bereitstellung unserer Webseiten und zur Kommunikation erfolgt jeweils aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses. Für die Bereitstellung einer unseren Webseiten ist es technisch notwendig, dass wir bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten (z.B. die IP-Adresse). Für Ihre Kommunikation mit uns ist es notwendig, dass wir mit Ihren jeweiligen personenbezogenen Daten umgehen.

Interessenabwägung

Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Vertraulichkeitsinteresse und unsere Interessen an der Bereitstellung unserer Webseiten und der Kontaktaufnahme jeweils miteinander abgewogen. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt dabei jeweils zurück. Wir könnten Ihnen gegenüber andernfalls unsere Webseiten nicht bereitstellen oder auf Ihre Kontaktanfrage reagieren.

Empfängerkategorien

Wir setzen Dienstleister zur Bereitstellung unserer Webseiten ein. Wir übermitteln hierfür personenbezogene Daten an diese Dienstleister. Diese Dienstleister sind von uns vertraglich verpflichtet, die gleiche Sorgfalt bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten walten zu lassen wie wir selbst. Einige Dienstleister, die wir nutzen, verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch außerhalb der EU/des EWR (vgl. unten den Abschnitt „Datenübermittlung in Drittstaaten“).

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf pyck.ai eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Vor- und Nachname, Unternehmen, Position, E-Mail-Adresse, freiwillig Ihre Telefonnummer, Ihre Nachricht, freiwillig Ihre Angabe dazu, worum es bei Ihrer Anfrage geht, sowie freiwillig Ihre Angabe dazu, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind) und die Angabe, über welches Formular und in welcher Sprache die Anfrage einging sowie von welcher Website Sie gegebenenfalls zu uns gelangt sind, um Ihre Anfrage zu beantworten und den weiteren Kontakt mit Ihnen zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung und Nachverfolgung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die Bearbeitung und Nachverfolgung nutzen wir das CRM-System Pipedrive des Anbieters Pipedrive OÜ, Paldiski mnt 80, 10617 Tallinn, Estland. Pipedrive verarbeitet die Daten ausschließlich weisungsgebunden für uns; Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Speicherung erfolgt in Rechenzentren in der Europäischen Union.

Wir speichern Ihre Anfrage, bis sie abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Schutz des Kontaktformulars vor automatisiertem Missbrauch

Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben (Spam) setzen wir den Dienst Turnstile des Anbieters Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA („Cloudflare“) ein. Turnstile wird erst geladen, wenn Sie das Kontaktformular aufrufen. Der Dienst prüft anhand technischer Merkmale Ihres Browsers und Ihres Geräts (etwa Ihrer IP-Adresse, Browser- und Geräteeigenschaften sowie der Interaktion mit dem Formular), ob die Anfrage von einer Person oder von einem automatisierten Programm gesendet wird, und übermittelt uns ein entsprechendes Prüfzeichen. Wir verwenden dieses Prüfzeichen ausschließlich, um über die Annahme der Anfrage zu entscheiden.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz des Kontaktformulars und unserer Systeme vor Missbrauch sowie daran, dass Anfragen echter Personen beantwortbar bleiben, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Cloudflare verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Dabei kann eine Verarbeitung in den USA stattfinden; die Übermittlung stützt sich auf die Zertifizierung von Cloudflare nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework sowie auf die EU-Standardvertragsklauseln (vgl. unten den Abschnitt „Datenübermittlung in Drittstaaten“). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare unter https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

2. Wenn Sie unsere Angebote nutzen

Sie können sich auf dieser Webseite oder durch Kontaktaufnahme mit uns für die Nutzung unserer Angebote registrieren. Wir erheben hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie jeweils uns jeweils zur Verfügung stellen. Für die Nutzung unserer Software ist eine Registrierung notwendig, um ein Nutzerkonto anzulegen.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des entsprechenden Vertrags.

Empfängerkategorien

3. Wenn Sie einen Vertrag abschließen

Sie können mit uns Verträge abschließen (z.B. über unsere Webseite). Wir erheben hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie jeweils in das Vertragsformular eintragen. Zudem können wir eine Bonitätsprüfung durchführen.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des entsprechenden Vertrags.

Empfängerkategorien

Wir übermitteln zur Vertragsdurchführung ggf. personenbezogene Daten an andere Unternehmen und Dienstleister.

Wenn Sie Ihre Zahlungsverpflichtung rechtswidrig verweigern, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an Inkassounternehmen.

Pflichtangaben

Die im jeweiligen Vertragsformular mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Diese personenbezogenen Daten sind für einen Vertragsabschluss erforderlich. Wenn Sie diese personenbezogenen Daten nicht angeben, können wir den jeweiligen Vertrag nicht abschließen.

Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und/oder Ihrer Telefonnummer im Rahmen Ihrer Werbeeinwilligung ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Wenn Sie uns keine Werbeeinwilligung erteilen, dann erhalten Sie keine Informationen über Angebote, Produkte und Dienstleistungen, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig.

4. Wenn Sie unsere/n Newsletter bestellen

Sie können sich für unsere/n Newsletter registrieren, indem Sie die entsprechende Einwilligung erteilen. Wir erheben hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Die Online-Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt anhand des sog. Double-Opt-In-Verfahrens. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit ausgeschlossen werden kann, dass jemand sich mit einer falschen E-Mail-Adresse registriert.

Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Optional bitten wir Sie, Ihren Vor- und Nachnamen anzugeben. Diese Angaben dienen lediglich der Personalisierung des Newsletters.

Rechtsgrundlage

Ihre Einwilligung ist die Rechtsgrundlage für unsere Datenverarbeitung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Damit erlischt gleichzeitig Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters und in die statistische Analyse.

Abmeldung

Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters.

5. Wenn Sie uns eine Werbeeinwilligung erteilen

Wenn Sie uns Ihre Werbeeinwilligung erteilen, dann gehen wir mit Ihren personenbezogenen Daten für eigene Werbezwecke um.

Ihre Einwilligungserklärung ist die Rechtsgrundlage für unseren diesbezüglichen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Wenn Sie der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für eigene Werbezwecke nicht widersprochen haben

Wenn wir im Kontext unserer Leistungserbringung Ihre E-Mail-Adresse erhalten, verarbeiten wir diese, um Ihnen Werbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen zu schicken, soweit Sie dieser Verwendung nicht widersprochen haben.

Sie haben die Möglichkeit, dieser Verwendung jederzeit zu widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an unsere oben genannten Kontaktdaten. Sie können auch den Opt-Out-Link in einer unserer Werbe-E-Mails nutzen.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse in Verbindung mit einer gesetzlichen Bestimmung (§ 7 Abs. 3 UWG).

Interessenabwägung

Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Vertraulichkeitsinteresse und unsere Interessen an einer Direktwerbung in Übereinstimmung mit einer gesetzlichen Bestimmung (§ 7 Abs. 3 UWG) jeweils miteinander abgewogen. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt dabei zurück. Wir könnten Ihnen gegenüber andernfalls keine entsprechende Werbemaßnahme durchführen, in Übereinstimmung mit einer gesetzlichen Bestimmung (§ 7 Abs. 3 UWG).

Empfängerkategorien

Wir setzen Dienstleister für unser E-Mail-Marketing ein. Wir übermitteln hierfür personenbezogene Daten an diese Dienstleister. Diese Dienstleister sind von uns vertraglich verpflichtet, die gleiche Sorgfalt beim Umgang mit personenbezogenen Daten walten zu lassen wie wir selbst.

7. Wenn Sie sich bei uns bewerben

Sie können sich bei uns bewerben, z.B. über unser Bewerberportal, per E-Mail oder auch per Post. Wir verarbeiten hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des entsprechenden Vertrags.

8. Wenn wir unsere Firma und/oder einen Service veräußern

Wir behalten uns vor, unsere Firma und/oder einen Service ganz oder teilweise zu veräußern. Wir können dabei Ihre personenbezogenen Daten künftig an einen Dritten übertragen, unter Einhaltung der jeweiligen datenschutzrechtlichen Anforderungen. Wir informieren Sie hierüber mit einer Ankündigungsfrist von mindestens 30 Tagen, mit Hinweis auf die Folgen für eine weitere Nutzung unserer Services.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer solchen Veräußerung erfolgt aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses. Für die Abwicklung einer Unternehmenstransaktion kann es notwendig sein, dass wir Ihre jeweiligen personenbezogenen Daten an einen Dritten übertragen.

Interessenabwägung

Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Vertraulichkeitsinteresse und unsere Interessen an einer entsprechenden Veräußerung miteinander abgewogen. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt dabei jeweils zurück. Wir könnten andernfalls eine solche Veräußerung nicht abwickeln.

9. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren

Wir anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, um sie zu statistischen Zwecken auszuwerten.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer solchen Anonymisierung erfolgt aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses.

Interessenabwägung

Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Vertraulichkeitsinteresse und unsere Interessen an einer entsprechenden Anonymisierung miteinander abgewogen. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt dabei zurück. Wir könnten andernfalls eine solche Anonymisierung nicht erreichen. Auf anonyme Daten sind die DSGVO und das BDSG nicht anwendbar.

Empfängerkategorien

Wir setzen Dienstleister für den Anonymisierungsprozess ein. Wir übermitteln hierfür personenbezogene Daten an diese Dienstleister. Diese Dienstleister sind von uns vertraglich verpflichtet, die gleiche Sorgfalt beim Umgang mit personenbezogenen Daten walten zu lassen wie wir selbst.

10. Wenn Sie in Ihrem Browser die Nutzung von Cookies/Identifier und Analysetools zulassen

Wir setzen für die Bereitstellung unserer Webseite Cookies/Identifier und Analysetools ein. Einige Anbieter, die wir nutzen, verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch außerhalb der EU/des EWR (vgl. unten den Abschnitt „Datenübermittlung in Drittstaaten“).

Allgemein

Wir setzen sogenannte „Cookies“ ein. Cookies sind Datensätze, die von einem Webserver auf dem Endgerät (z.B. Computer, Smartphone, Tablet) des Nutzers abgelegt werden. Ein Cookie ist eine Textdatei, die auf Ihrem Endgerät gespeichert wird und die eine Analyse Ihrer jeweiligen Nutzung unseres Service ermöglicht.

Wir speichern mittels eines solchen Cookies bestimmte Informationen über Ihre Nutzung unseres Service. Diese werden bei einem erneuten Aufruf unserer jeweiligen Webseite mit demselben Endgerät entweder an unsere Webseite („First Party Cookie“) oder an eine andere Webseite, zu der das Cookie gehört („Third Party Cookie“), zurückgesandt.

Verschiedene Informationen können als Identifier verwendet werden (z.B. Ihre Browserversion).

Wir verwenden Cookies/Identifier, um Sie im Rahmen Ihrer Nutzung unseres Service als Nutzer erkennen zu können und um technische Daten für das korrekte Funktionieren unseres Service zu speichern.

Sollten Sie eine Verwendung von Cookies nicht wünschen, so können Sie die Verwendung in Ihrem Browser sperren. Das Abschalten der Cookie-Funktion in Ihrem Browser schränkt die Nutzung unseres Service grundsätzlich nicht ein. Möglicherweise können Sie jedoch bestimmte Bereiche / Funktionen unseres Service nicht mehr nutzen.

Sie können die Erfassung sowie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zudem verhindern, indem Sie die Speicherung von Cookies von Drittanbietern auf Ihrem Endgerät unterbinden, die „Do Not Track“-Funktion eines unterstützenden Browsers nutzen, die Ausführung von Script-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Script-Blocker wie z.B. NoScript (https://noscript.net/) oder Ghostery (https://www.ghostery.com) in Ihrem Browser installieren.

Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage für den Einsatz von technisch notwendigen Cookies/Identifier ist unser berechtigtes Interesse in Verbindung mit einer gesetzlichen Bestimmung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Die Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder der Zugriff auf bereits in Ihrer Endeinrichtung gespeicherte Informationen ist jeweils unbedingt erforderlich, damit wir den von Ihnen als Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung stellen können.
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage jeweils im Allgemeinen Ihre Einwilligung, wenn im Folgenden keine besondere Rechtsgrundlage genannt ist (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z.B. indem Sie über die Browsereinstellungen Ihres Endgerätes gesetzte Cookies löschen. Bitte beachten Sie, dass sich dieses Vorgehen aus technischen Gründen jeweils nur auf das konkret genutzte Endgerät bezieht.

Verwendung von Tracking-Cookies zu Werbezwecken

Diese Webseite arbeitet zur Werbeschaltung und -optimierung von eigenen Werbeeinblendungen mit externen Performance-Advertising-Netzwerken zusammen.

Im Rahmen der Tracking-Dienste werden zur Dokumentation von Transaktionen Cookies auf Endgeräten von Nutzern, die Webseiten oder andere Onlineangebote seiner Kunden besuchen oder nutzen, gespeichert. Diese Cookies dienen ausschließlich dem Zweck einer korrekten Zuordnung des Erfolgs eines Werbemittels und der entsprechenden Abrechnung im Rahmen des Werbenetzwerks. Personenbezogene Daten werden hierbei nicht erhoben, verarbeitet oder genutzt. In einem Cookie wird lediglich die Information darüber platziert, wann von einem Endgerät ein bestimmtes Werbemittel angeklickt wurde. Nachstehend sind eingesetzte externe Partner jeweils mit einem Link zu deren Datenschutzinformationen verzeichnet.

Einsatz von Google Analytics

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Vor Ihrer Einwilligung wird nichts geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite widerrufen.

Wir nutzen auf unseren Webseiten Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“).

Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Benutzung unserer Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.

Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseiten auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen auf unseren Webseiten vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung, der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Wir nutzen Google Analytics weiterhin dazu, Daten aus den jeweiligen Double-Click-Cookies und auch aus Google Ads zu statistischen Zwecken auszuwerten. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie dies über den Anzeigenvorgaben-Manager http://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=de deaktivieren.

Eine Übersicht, welche Daten Google erhebt, finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/adsservices/

Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert: https://dataprivacyframework.gov/list

Einsatz von Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager (https://www.google.com/intl/de/tagmanager/) der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“).

Mit dem Google Tag Manager können Tags der Dienste von Google und von Drittanbietern verwaltet und gebündelt auf einer Onlinepräsenz eingebettet werden. Tags sind kleine Codeelemente auf einer Onlinepräsenz, die unter anderem dazu dienen, Besucherzahlen und -verhalten zu messen, die Auswirkung von Online-Werbung und sozialen Kanälen zu erfassen, Re-Marketing und die Ausrichtung auf Zielgruppen einzusetzen und Onlinepräsenzen zu testen und zu optimieren. Wenn ein Nutzer die Onlinepräsenz besucht, wird die aktuelle Tag-Konfiguration an den Browser des Nutzers gesendet. Sie enthält Anweisungen, welche Tags ausgelöst werden sollen. Google Tag Manager sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Informationen hierzu finden Sie in den Passagen zum Einsatz der entsprechenden Dienste in dieser Datenschutzerklärung. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu.

Weitere Informationen zum Google Tag Manager finden Sie unter https://www.google.com/intl/de/tagmanager/faq.html und in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Sie können die Erfassung, der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Onlinepräsenz bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Mit dem nachfolgenden Link können Sie die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Google deaktivieren: https://adssettings.google.de

Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de

Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert: https://dataprivacyframework.gov/list

III. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn der jeweilige Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzliche Vorschrift eine Aufbewahrung erfordert (z.B. eine Aufbewahrungspflicht nach der Abgabenordnung und/oder dem Handelsgesetzbuch). Wenn Sie z.B. eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ist eine Löschung im Einzelfall nicht möglich, wird die jeweilige Verarbeitung eingeschränkt.

Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen.

IV. Welche Betroffenenrechte haben Sie?

Bitte wenden Sie sich für die Wahrnehmung Ihrer Rechte und zum Widerruf Ihrer Einwilligung an die o.g. Kontaktdaten.

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über alle personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten.
Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung und Ergänzung.
Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet oder berechtigt sind.
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings erfolgt. Erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Interessenabwägung, so können Sie der Verarbeitung unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Rahmen eines Vertrags, so haben Sie ein Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten an einen anderen Verantwortlichen, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die vor einem Widerruf durchgeführte Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.
Sie haben außerdem jederzeit das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Beschwerde einzulegen, wenn Sie meinen, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist.

Wir teilen allen Empfängern, denen wir personenbezogene Daten offengelegt haben, jede Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der entsprechenden Verarbeitung mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir unterrichten Sie über die für Sie zutreffenden Empfänger, wenn Sie dies verlangen.

V. In welchem Zusammenhang erstellen wir automatische Profile?

Wir erstellen grundsätzlich keine automatischen Profile.

VI. Datenübermittlung in Drittstaaten

Um den Schutz der personenbezogenen Daten sicherzustellen, basieren internationale Datentransfers von uns auf den geltenden gesetzlichen Vorschriften, einschließlich anerkannter Mechanismen wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Union oder gleichwertiger Regelungen.

In einigen Fällen werden personenbezogene Daten an Empfänger in Drittstaaten übermittelt (siehe jeweils den entsprechenden Hinweis im Rahmen unserer Datenschutzhinweise). Drittstaaten sind Länder außerhalb der EU und außerhalb des EWR. Zu diesen Drittstaaten gehören z. B. auch die USA.

In den USA besteht kein vergleichbares Datenschutzniveau wie in Europa. Es ist insbesondere möglich, dass staatliche Stellen auf personenbezogene Daten zugreifen, ohne dass wir davon erfahren. Eine Rechtsverfolgung ist möglicherweise nicht Erfolg versprechend.

Die Rechtsgrundlage für eine solche Datenübermittlung ist grundsätzlich die Einwilligung, eine jeweilige Vertragserfüllung, ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder der Einsatz von EU-Standarddatenschutzklauseln. Die Vorlage für EU-Standarddatenschutzklauseln kann hier abgerufen werden

Wir können für eine solche Datenübermittlung an Empfänger in Drittstaaten außerhalb der EU und des EWR auch andere Rechtsgrundlagen gemäß Artikeln 44 ff. DSGVO anwenden, z. B. das EU-U.S. Data Privacy Framework.

Soweit erforderlich können wir für künftige internationale Datenübermittlungen die Rechtsgrundlage für solche internationalen Datentransfers ändern, sofern dies nötig ist, um geänderten rechtlichen, regulatorischen oder betrieblichen Anforderungen zu entsprechen.

Jede Änderung wird im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgen und, falls notwendig, transparent kommuniziert.

VII. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um die durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Aufbewahrung und Offenlegung von personenbezogenen Daten unterliegen strengen Sicherheitsverfahren.

Wir berücksichtigen dabei insbesondere den Stand der Technik, Implementierungskosten, Art, Umfang, Umstände und Verarbeitungszwecke sowie die möglichen datenschutzrechtlichen Risiken für betroffene Personen.